Encontro virtual reuniu representantes de diferentes regiões do estado para discutir a padronização de rotinas administrativas, a agilidade na entrega de credenciais e a capacitação das equipes
A OAB Santa Catarina realizou, nesta quarta-feira (7), o 1º Colégio de Secretários Gerais das Subseções. Em formato virtual, o encontro reuniu dirigentes de diferentes regiões do estado para alinhar procedimentos administrativos, compartilhar experiências e apresentar melhorias implementadas na Secretaria Geral e no setor de Recursos Humanos da Seccional.
A iniciativa busca fortalecer a integração entre a Seccional e as Subseções, promovendo a uniformização de processos e o aprimoramento dos serviços prestados à advocacia catarinense.
Para o presidente da OAB/SC, o Colégio representa uma oportunidade de aproximar as equipes e alinhar práticas em todo o estado. “O Colégio de Secretários Gerais cria um espaço permanente de diálogo entre quem está na ponta, atendendo o advogado todos os dias. Padronizar procedimentos e trocar experiências é um passo importante para que a advocacia catarinense receba o mesmo padrão de serviço em qualquer lugar do estado”, afirmou.
Agilidade na entrega de credenciais
Entre os assuntos discutidos, esteve a emissão e a entrega das credenciais profissionais. O secretário-geral da OAB/SC, Óliver Jander Costa Pereira, destacou a importância de organizar as solenidades de entrega assim que os documentos estiverem disponíveis.
A medida busca reduzir o tempo de espera dos novos profissionais, agilizar a conclusão dos processos administrativos e contribuir para a organização dos procedimentos relacionados à cobrança das anuidades.
“Cada credencial representa um advogado aguardando para exercer a profissão. Quanto mais ágil a entrega, melhor para o profissional e para toda a organização do processo administrativo”, destacou.
Recursos Humanos: capacitação e padronização de processos
A gestão de pessoas também esteve entre os temas centrais do encontro. Na área de Recursos Humanos, foram discutidas iniciativas voltadas à capacitação dos colaboradores das Subseções e à elaboração de manuais internos de orientação, com o objetivo de uniformizar procedimentos e tornar os fluxos de trabalho mais eficientes.
Durante a reunião, foi apresentado um relatório com as principais melhorias implementadas no setor pela atual gestão, incluindo resultados e ações direcionadas ao aprimoramento das atividades. A realização de treinamentos, cursos e workshops foi destacada como parte do processo de desenvolvimento contínuo das equipes e de implementação gradual de novas rotinas.
Para Óliver Jander, o investimento na preparação dos colaboradores contribui diretamente para a qualidade dos serviços. “Investir em capacitação e em material informativo é investir na qualidade do atendimento ao advogado. Com equipes bem preparadas e processos padronizados, garantimos mais qualidade e agilidade no dia a dia das Subseções”, afirmou.
Secretaria Geral apresenta avanços e melhorias
O encontro também foi marcado pela apresentação do relatório das melhorias implementadas na Secretaria Geral da OAB/SC. Entre as iniciativas estão a adoção de novas ferramentas e tecnologias e a revisão de fluxos de trabalho, com foco na otimização de recursos, no aumento da produtividade e na qualificação das entregas.
As ações contemplam o aprimoramento de procedimentos físicos e digitais, buscando simplificar tarefas, reduzir etapas operacionais e conferir mais agilidade ao processamento das demandas.
Com a realização do primeiro Colégio de Secretários Gerais, a OAB/SC reforça a importância do alinhamento entre a Seccional e as Subseções para o aperfeiçoamento contínuo dos processos administrativos e a qualificação do atendimento à advocacia em Santa Catarina.
Fonte: OAB/SC | Por: Jornalismo Rádio São Carlos 104.1 FM